Datenschutzhinweise für Terminbuchung und Ernährungstherapie

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Im Folgenden informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen einer Terminanfrage, Terminbuchung und Ernährungstherapie verarbeitet werden, wofür diese benötigt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Nina Gleich – Ernährungsberatung und -therapie
Nina Gleich, B. Sc. Ernährungsmanagement und Diätetik
Zertifizierte Ernährungsberaterin/DGE
Expertin für Ernährungstherapie (e-Zert)

Marktplatz 1
86485 Biberbach

Telefon: 0176 41608492
E-Mail: info@gleich-ernaehrungsberatung.de

2. Datenverarbeitung bei Terminanfrage und Terminbuchung

Bei einer Terminanfrage oder Terminbuchung werden ausschließlich die Kontakt- und Termindaten verarbeitet, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Organisation des Termins erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum gewünschten Termin
• technische und organisatorische Angaben zur Terminbuchung

Gesundheitsdaten wie Diagnosen, Beschwerden oder medizinische Befunde werden über das Terminbuchungsformular nicht erhoben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminorganisation und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die für eine Terminbuchung als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten werden benötigt, damit Ihre Anfrage bearbeitet und ein Termin vereinbart werden kann.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Ernährungstherapie

Kommt eine Ernährungstherapie zustande, werden zusätzlich diejenigen personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten verarbeitet, die für eine fachgerechte individuelle Ernährungstherapie erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Diagnosen und ärztliche Unterlagen
• Beschwerden und Krankheitssymptome
• Angaben zu Medikamenten und Allergien
• Laborwerte
• Körperdaten wie Größe, Gewicht und gegebenenfalls weitere relevante Messwerte
• Angaben zur Ernährung und zum Essverhalten
• Anamnesedaten
• therapeutische Inhalte, Empfehlungen und Verlaufsdokumentationen
• zur Abrechnung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung der Ernährungstherapie, zur individuellen therapeutischen Begleitung, zur Dokumentation des Therapieverlaufs sowie zur Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt, soweit sie für die Ernährungstherapie erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Eine gesonderte Einwilligung in die für die Ernährungstherapie erforderliche Datenverarbeitung ist daher nicht erforderlich.

Die für die Ernährungstherapie erforderlichen Gesundheitsdaten sind notwendig, damit eine fachgerechte und individuell passende Beratung und Therapie durchgeführt werden kann. Ohne die hierfür erforderlichen Informationen kann eine Ernährungstherapie gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.

4. Woher stammen die verarbeiteten Daten?

Die meisten personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten erhalte ich unmittelbar von Ihnen, beispielsweise durch Angaben im Patientenportal, im Rahmen der Anamnese, während der Beratung oder durch von Ihnen hochgeladene Unterlagen.

Darüber hinaus können mir im Rahmen der Ernährungstherapie medizinische Unterlagen oder Informationen von behandelnden Ärzten, Kliniken oder anderen beteiligten Gesundheitsfachkräften zur Verfügung gestellt werden, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

5. Patientenverwaltung und ET-APP

Für die Terminverwaltung, Patientenverwaltung, Dokumentation, das Patientenportal, die Online-Beratung und weitere organisatorische Praxisprozesse nutze ich die Praxissoftware ET-APP – Ernährungstherapie.APP der Nutri GmbH.

Die Nutri GmbH verarbeitet die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Plattform in meinem Auftrag. Soweit eine Verarbeitung in meinem Auftrag erfolgt, geschieht dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die über ET-APP gespeicherten Patientendaten und Dokumente werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Nach Angaben des Anbieters findet für diese Daten keine Übermittlung in Drittländer statt. Zum Schutz der Daten werden unter anderem verschlüsselte Datenübertragung und Zugriffskontrollen eingesetzt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ET-APP finden Sie unter:

https://ernaehrungstherapie.app/datenschutz

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe für die Durchführung oder Abrechnung der Ernährungstherapie rechtlich zulässig und erforderlich ist oder Sie die Weitergabe entsprechend veranlasst bzw. ausdrücklich erlaubt haben.

Je nach Einzelfall können hierzu insbesondere gehören:

• behandelnde Ärzte oder Kliniken
• andere an Ihrer Behandlung beteiligte Gesundheitsfachkräfte
• Krankenkassen und Krankenversicherungen
• andere Kostenträger

Eine Terminbuchung stellt keine pauschale Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten an diese Stellen dar.

7. Kommunikation und Übermittlung sensibler Unterlagen

Nach der Terminbuchung erhalten Sie Zugang zum Patientenportal. Für ärztliche Unterlagen, Befunde und andere sensible Dokumente bevorzuge ich den Upload über dieses geschützte Patientenportal.

Bitte nutzen Sie für Gesundheitsdaten und sensible Unterlagen nach Möglichkeit diesen Übertragungsweg.

8. Speicherdauer

Daten, die ausschließlich im Rahmen einer Terminanfrage erhoben werden und bei denen anschließend keine Ernährungstherapie zustande kommt, werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Terminorganisation erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt eine Ernährungstherapie zustande, werden die im Rahmen der Therapie erhobenen und dokumentierten Patientendaten grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss der Ernährungstherapie bzw. nach dem letzten Behandlungskontakt aufbewahrt.

Für einzelne Unterlagen können darüber hinaus abweichende gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten,
• unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe entgegenstehen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Ihre Daten im Rahmen des Rechts auf Datenübertragbarkeit zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung insbesondere während gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

Wenn eine Datenverarbeitung in einem einzelnen Fall auf einer gesonderten freiwilligen Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

Für meine Praxis ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de